電話問い合わせの計測が大事な理由~見落とされがちな顧客接点を可視化する

デジタルトランスフォーメーション(DX)が進む現代において、企業のマーケティング活動はオンラインが中心となり、ウェブサイトの訪問数、クリック率、フォームからのコンバージョン率(CVR)といったデジタルデータに最適化されている状況があります。
多くの企業が、広告の最適化をWeb上での顧客行動に限定し、高度な分析ツールや機械学習を導入していることは周知の事実です。
しかし、その過程で、長らく顧客との重要な接点であり続けている「電話問い合わせ」が、データ活用の対象から除外されてしまっているケースが後を絶ちません。
これは、特に高額商品、専門性の高いサービス、あるいは緊急性の高い商材を扱う企業にとって、非常に大きな機会損失を生んでいます。
デジタルでのCV計測が主流となる一方で、顧客は最終的に信頼や安心感を求めて、あえて手間のかかる電話問い合わせという手段を選ぶことがあります。
このオフラインの行動データが、どの広告やキーワードから発生したのかが不明瞭であれば、実施している広告効果測定は本来の成果を反映したものとは言えません。
ウェブ上での行動だけを追跡し、成果の一部しか見えていない状態では、適切な予算配分も、正確な顧客獲得単価(CPA)の把握も不可能になってしまうのです。
競争が激化する市場で、持続的な顧客獲得を実現し、成長を加速させるためには、オンラインからオフラインへと流れる顧客行動全体をコールトラッキングによって可視化することが、今や必須の戦略的要件になっています。
この見落とされがちな接点に光を当て、企業戦略の中核に据えることこそが、データ経営への第一歩となります。
なぜ電話問い合わせの計測が重要視されているのか
インターネット広告の高度化が進む一方で、多くの企業が「電話問い合わせ」という古くからの顧客行動を十分に把握できていません。
しかし、実は高い購買意欲を持つ顧客ほど電話を選ぶ傾向があり、その接点が可視化されていないことが大きな機会損失につながっています。
電話問い合わせは“最後の決め手”になりやすい顧客行動
ウェブサイトを閲覧する顧客が、あえてクリック一つで済むフォーム入力ではなく、時間と手間をかけて電話をかけるという行動には、必ず強い動機が存在しています。
これは、ウェブ上で得られる情報だけでは解消できない不安や、緊急性の高いニーズ、あるいは購入前の最終確認を行いたいという心理の現れです。
例えば、住宅や保険のような高額で複雑な商材の場合、契約内容や保証範囲など、文章だけでは理解しにくい詳細について、専門家と直接対話することで安心感を得たいと考えます。
また、修理やトラブル対応など、緊急度の高いサービスを求めている顧客は、一刻も早く問題を解決したいがゆえに、フォームの返信を待つよりも即座に解決策を得られる電話を選択します。
このように、電話でアクションを起こす顧客は、一般的に情報収集段階の顧客よりも購買意欲が格段に高い状態にあると言えるのです。
したがって、この電話問い合わせという行動を正確にCV計測できなければ、企業はコンバージョン直前の熱量の高い顧客の存在を見失い、マーケティングファネルの最も重要な部分が欠落した状態で施策を進めることになってしまいます。
この「最後の決め手」となる顧客行動をデータとして捉えることこそが、計測が重要である理由となります。
デジタル計測だけでは取りこぼす「本当の成果」
多くの企業がデジタルマーケティングの成果指標として、ウェブサイトのアクセスやフォーム送信完了数といったオンラインの指標に焦点を当てています。
しかし、実際にはウェブ広告や検索エンジンのリスティング広告を見たユーザーが、クリックしてランディングページに遷移した後、そのまま電話番号をタップしたり、紙に控えて後から電話をかけたりするケースが頻繁に発生しているのです。
デジタル計測ツールは、ウェブサイト上で発生した行動(クリックやページ遷移)は追跡できますが、その後のオフライン計測、すなわち電話という行動を、広告と紐づけて計測することはできません。
この結果、ウェブフォームからは成果が確認できないものの、実際には数多くの電話問い合わせが発生しているという「見えないコンバージョン」が生まれます。
たとえば、ある広告キャンペーンはフォームからのCVRが低いため、「効果が低い」と判断されて停止されたとしましょう。
しかし、もしその広告が多くの電話反響を生み出していたとしたらどうでしょうか。真の広告効果測定ができていないために、実は最も効率良く顧客獲得を実現していた優良な広告を誤って停止してしまう、という致命的なミスにつながります。
デジタル計測の限界を認識し、この「電話」というオフラインの成果を取りこぼさない仕組みを構築することこそが、マーケティング予算の無駄をなくし、効率性を最大化する鍵を握っていると言えます。
電話問い合わせを計測することで見えてくる広告の価値
電話問い合わせの計測は、単なる数値の取得ではなく、マーケティングの意思決定を大きく変えるデータになります。ここでは、計測によって企業が得られる具体的な価値について説明します。
どの広告が反響を生んでいるのかが明確になる
コールトラッキングシステムを導入し、電話問い合わせと広告との紐づけを行うことで、どの広告媒体、どのキャンペーン、さらに言えばどの検索キーワードが電話での成果に結びついているのかを、高い精度で把握できます。
従来の計測では、「Web経由で〇件のフォームCV」という情報しか得られませんでしたが、広告効果測定を徹底することで、「Aというリスティング広告の『緊急修理』というキーワードから電話CVが〇件発生した」という、具体的な成果データが得られるようになります。
この詳細な成果データは、広告予算配分の最適化に直結します。もし、フォームCVは少ないが電話CVが多い広告があれば、その広告は従来評価されていた以上に高い成果を出していると再評価され、予算を増額すべき対象となります。
反対に、フォームCVは多いが電話CVが全くない広告があれば、その広告の顧客獲得単価(CPA)は実際よりも悪化している可能性があり、費用対効果(ROAS)の再評価が必要となるでしょう。
このように、電話というオフライン計測データを取り込むことで、すべてのCV計測が正確になり、結果として効率的な予算配分と広告運用が可能になるのです。
本当に“刺さる”顧客層の発見につながる
電話問い合わせデータを分析する最も大きな価値の一つは、実際に電話をかけてきた顧客の属性や、通話の意図を把握できる点にあります。
フォーム入力の場合、顧客の自由記述欄からわずかな情報しか得られませんが、通話データとWeb行動履歴を紐づけることで、「どのページを見て、どんな疑問や不安を持ち、最終的に電話という行動に至ったのか」という、顧客の行動と心理を複合的に把握できます。
例えば、ある特定の製品ページを長時間閲覧した後に電話をかけてきた顧客群を分析した結果、彼らが共通して「納期」や「保証期間」について尋ねていることが判明したとしましょう。
この事実は、その製品ページの情報を改善するヒントになるだけでなく、「納期や保証を重要視する層」こそが、自社にとって最も成果につながる優良顧客獲得層であると再定義するきっかけになります。
コールトラッキングにより、単に電話があったという事実だけでなく、「誰が」「なぜ」電話したのかが明確になることで、より精度が高く、成果に直結するターゲティング戦略を立てることが可能になるのです。
データを通じて顧客の真のニーズを可視化することが、マーケティングの成功に不可欠なステップです。
電話問い合わせの可視化が顧客体験(CX)を向上させる理由
電話問い合わせは広告成果だけでなく、顧客体験の質を高めるヒントにもなります。この章では、電話データが提供するCX改善の価値について解説します。
顧客の“リアルな声”が商品改善につながる
電話問い合わせは、企業が提供する製品やサービスに関する顧客の疑問、不安、そして期待が最もストレートに表現される場所です。
ウェブサイトのFAQや商品説明ページをどんなに充実させても、顧客が電話をかけてくるということは、そこに「解消されていない疑問の壁」が存在していることを示しています。
顧客から寄せられる具体的な質問の内容や、彼らが不安に感じているポイントは、既存の商品やサービスが抱える「見えない欠陥」を浮き彫りにします。
例えば、製品の操作方法に関する問い合わせが特定の機能に集中している場合、その機能のUI/UX設計に問題がある、あるいはマニュアルが不十分である可能性が高いです。
また、競合他社との比較に関する質問が多い場合、自社の優位性がウェブサイトで十分に伝えきれていない証拠とも言えます。
これらのリアルな声を通話録音やテキスト化データとして収集・分析することは、単なるカスタマーサポートの改善に留まらず、プロダクト開発部門やサービス設計部門への貴重なインプットとなります。
このオフライン計測で得られた声を商品改善に活かすPDCAサイクルを回すことで、市場ニーズにより合致した、顧客に刺さる製品を生み出すことができるようになるのです。
通話内容の分析で課題ポイントが明確になる
コールトラッキングシステムには、通話録音機能や音声のテキスト化・キーワード分析機能が搭載されているものもあります。
これらの機能を活用することで、カスタマーサポートや営業担当者と顧客とのやり取りを定量的に評価することが可能になるのです。
通話内容の分析は、対応の質が均一であるか、顧客が満足して通話を終えているかといった、現場のパフォーマンスを客観的に測る上で極めて有効な手段であります。
具体的には、「謝罪」や「クレーム」といったネガティブなキーワードの出現頻度や、顧客が製品名やサービス名を正しく把握しているかといったポジティブなキーワードを抽出し、対応履歴と照らし合わせることで、個々のオペレーターの課題や組織全体のボトルネックを明確にできます。
これにより、「商品説明が不十分な担当者」や「特定の質問への対応が苦手な担当者」を発見し、現場教育を実施することが可能になります。
結果として、オペレーターの対応品質が向上し、顧客の問題解決率が高まることで、総合的な顧客満足度が向上していくサイクルが生まれるのです。
電話問い合わせデータの詳細な分析は、CX向上に直結する具体的な改善策を提供してくれます。
電話問い合わせの計測が抱える課題とその乗り越え方
電話計測は多くのメリットがありますが、導入時に課題を感じる企業も少なくありません。特に技術的な設定や、社内での運用体制の構築に関する懸念が障壁になりがちです。ここでは、よくある障壁とその解決策を解説します。
番号管理や設定負荷の問題
従来の電話計測を導入する際、企業は「どの広告から電話がかかってきたか」を識別するために、媒体やキーワードごとに異なる電話番号を用意する必要がありました。
例えば、Google広告用、Facebook広告用、SEO用といった具合に、複数の電話番号を管理しなければならず、これは設定や管理の負荷が非常に高く、特に中小企業や広告代理店にとって大きな負担でした。
この番号管理の煩雑さが、コールトラッキング導入の大きな障壁の一つとなっていたのです。
しかし、この問題は、クラウド型の動的番号割り当て技術によって容易に解決されています。DNIは、ウェブサイトにアクセスしたユーザーに対して、そのユーザーの流入経路(広告媒体、キーワードなど)に応じてリアルタイムで異なる追跡用の電話番号を動的に表示する仕組みです。
これにより、企業が管理する実際の代表電話番号は一つで済み、広告ごとに物理的な番号を用意したり、手動で設定を切り替えたりする手間が一切なくなります。
この革新的な技術を利用することで、煩雑な番号管理から解放され、高い精度での広告効果測定をシンプルな運用で実現できるのです。
コールデータバンクでは、ユーザーは同じ電話番号に電話しますが、それぞれのキーワードに対して、計測用電話番号に変換されるため、正確に電話CVキーワードを計測・分析できます。
社内運用や現場負担の懸念
電話問い合わせの計測に関するもう一つの大きな課題は、計測データが現場、すなわちコールセンターや営業部門の運用に与える負担と、その活用方法に関する社内連携の難しさであります。
現場のオペレーターは、CV計測や顧客獲得のためのデータ収集よりも、目の前の顧客対応を優先したいと考えるのが自然です。新しいシステムの導入や、通話履歴の記録方法が変わることに抵抗を感じるケースも少なくありません。
この懸念を乗り越えるためには、まず導入するコールトラッキングシステムが、現場の負担を増やさないよう設計されていることが重要です。
例えば、通話が自動で録音・テキスト化され、CRMシステムへ自動的に連携される仕組みを構築すれば、オペレーターは手動でのデータ入力作業から解放されます。
さらに重要なのは、現場に「なぜこのデータが必要なのか」という目的を明確に伝えることです。
通話内容の分析が、オペレーター自身のスキルアップや、対応品質の向上、ひいては顧客満足度の向上に繋がることを説明し、データ活用のメリットを理解してもらうことが大切です。
計測データを経営層やマーケティング部門だけでなく、現場にもフィードバックし、運用の改善に役立てることで、全社的な理解と協力体制を築き、現場負担を懸念なく乗り越えることができるでしょう。
電話問い合わせを正しく計測することが企業の成長につながる
電話問い合わせの分析と可視化は、広告効率の改善だけでなく、顧客理解の深化、サービス品質の向上など、企業経営に直結する価値を生み出します。この視点こそが、電話問い合わせの計測を単なるマーケティング施策ではなく、経営戦略の一部として捉えるべき理由です。
企業成長は、どれだけ多くのデータを持っているかではなく、そのデータをいかに迅速かつ正確に活用して意思決定できるかにかかっています。
特に、購買意欲の高い顧客の行動である電話問い合わせを正しくオフライン計測することは、企業の方向性を定める上で非常に強力な羅針盤となるのです。この計測を通じて、企業は持続的な顧客獲得と、市場での優位性を築く基盤を手に入れることができます。
データに基づいた意思決定ができる組織になる
電話問い合わせの計測を戦略的に行うことで、企業は「感覚」や「経験則」に頼る曖昧な意思決定から脱却し、「データ」に基づいた客観的な意思決定ができる組織へと変貌を遂げます。
これまでの広告効果測定では、ウェブのクリック数やフォームの送信数という、顧客の行動の一部しか見えていませんでしたが、コールトラッキングによって電話数、通話時間、通話内容といった、より質の高い「生のデータ」が加わるのです。
例えば、あるキャンペーンで電話での問い合わせ件数が多いという事実を把握できれば、「この層は電話でしかCVしないため、Webフォームの改善ではなく、電話導線の強化とオペレーターのトレーニングに注力すべきである」という、具体的かつ論理的な戦略を立てることができます。
また、通話内容の分析から、顧客が特定の競合他社と比較検討している事実が判明した場合、即座にマーケティングメッセージを修正し、競合優位性を強調する施策を打つことも可能になるでしょう。
このように、電話計測が提供する豊富なデータは、広告予算の最適化だけでなく、製品開発、営業戦略、カスタマーサポートといった全社的な活動において、データ活用の基盤を築く上で極めて重要な役割を果たすと言えます。
顧客中心のマーケティングへの転換
電話問い合わせを通じて得られるデータは、単なるCV計測の結果を示す数字ではありません。それは、顧客が企業に対して抱いている切実な疑問、真のニーズ、そして期待が詰まった「顧客の声」そのものです。
この声、すなわち顧客が自らの時間を使って提供してくれた貴重なフィードバックを真摯に分析することで、企業は必然的に「顧客中心のマーケティング」へと転換していくことになります。
コールトラッキングで可視化されたデータと、通話内容の定性的な分析を組み合わせることで、「顧客がなぜ電話をかけたのか」「何に満足し、何に不満を感じたのか」という、顧客心理の核心に迫ることができます。
顧客が電話で質問するポイントを先回りしてウェブサイトに反映させたり、より顧客の不安を解消できるような営業トークスクリプトを開発したりすることは、すべて顧客の視点に立って、顧客獲得から維持までのプロセスを設計し直すことに繋がるのです。
オフライン計測を可能にする電話問い合わせの計測は、見えていなかった重要な顧客接点を可視化し、顧客のジャーニー全体をシームレスに理解することで、企業を真の顧客中心の存在へと進化させるための強力な推進力となるのです。
まとめ
本記事では、多くの企業が見落としがちな電話問い合わせの計測が、現代のマーケティングにおいていかに重要であるかを、多角的な視点から解説しました。
コールトラッキングという技術を用いることで、高い購買意欲を持つ顧客の「最後の決め手」となる行動を正確にCV計測することが可能となり、これまで見えなかった広告の真の成果を把握できることがお分かりいただけたかと思います。
特に、オンラインでのデータ解析だけでは取りこぼしていたオフライン計測の結果を取り込むことは、広告効果測定の精度を根本から高め、無駄のない予算配分を実現する上で決定的な意味を持っています。
さらに、通話内容というリアルな声のデータ活用は、顧客体験(CX)の改善にも直結し、製品・サービスの品質向上や、現場の対応力強化にも大きく貢献します。
煩雑に思われがちな番号管理の課題も、動的番号割り当て(DNI)のような最新技術によって容易に解決できる状況にあるのです。
電話問い合わせは、オンラインとオフラインをつなぐ最も重要な顧客接点であり、その計測と分析は、単なる顧客獲得の効率化に留まらず、企業全体の成長戦略と密接に結びついています。
この接点を軽視し、ウェブデータのみでマーケティングを進める企業は、潜在的な優良顧客を逃し続けている可能性が高いと言えます。
今後のマーケティングで競争優位性を確立するためには、見えていない反響を「見える化」し、顧客の声を全社的な戦略に取り込む姿勢が欠かせない要素となるでしょう。
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